Untuk memastikan data dapat dimasukkan ke dalam template excel Lumbungdata dengan benar dan dapat diimpor secara mandiri, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan.
Pastikan Anda menggunakan template Excel resmi dari Lumbungdata untuk memastikan format dan struktur data sesuai standar. download template disini
Masukkan data sesuai dengan kolom yang telah disediakan dalam template, tanpa mengubah susunan atau nama kolom agar kompatibel dengan sistem.
Pastikan setiap kolom diisi dengan format yang benar, seperti angka, tanggal, atau teks, sesuai dengan kebutuhan sistem.
Jangan menambahkan atau menghapus kolom dalam template karena dapat menyebabkan kesalahan saat proses impor data.
Simpan file dalam format yang direkomendasikan, seperti .xlsx atau .csv, untuk memastikan kompatibilitas dengan sistem LumbungData.
Memasukan data sesuai kolom
Untuk langkah pengisian di template, masukkan angka 1 untuk nama dusun yang pertama dibuat, lalu 2 untuk nama dusun yang kedua dan seterusnya
Lalu untuk RW dan RT sama saja, buat RW terlebih dahulu sebelum membuar RT lalu untuk isi value kolom pada template
Contoh :
Pada Dusun I membuat RW 001, 002, 003 dan Dusun II membuat 001, 002, 003, 004
Maka kita ambil nomor 1 2 3, untuk mewakili RW 001, 002, dan 003 angka sesuai dengan banyaknya RW yang dibuat pertama / terdahulu
karena RW Dusun I hanya ada 3, maka lanjutannya ada di RW Dusun II dengan lanjutan dari jumlah RW yang dibuat di Dusun I, berhubung dalam Dusun I hanya terdapat 3 RW maka untuk RW 001, 002, 003, dan 004 pada Dusun II dimulai dari angka 4, 5, 6, dan 7. begitu pula seterusnya sampai data wilayah administratif semua terdata.
Untuk pengisian kolom RT juga sama seperti cara pengisian RW, dimana kita hitung jumlah RT yang dibuat terdahulu lalu jika RT sudah berpindah RW maka tinggal dilanjutkan dari angka jumlah pembuatan RT terlebih dahulu.
– RW 001 mempunyai RT 001,002
maka untuk RT 001 diwakili oleh nomor 1, lalu RT 002 oleh nomor 2
– RW 002 mempunyai RT 001, 002
maka untuk RT 001 pada RW 002 diwakili dengan angka 3, dan RT 002 dengan angka 4
Untuk kolom
cara memasukannya sama saja, anda hanya perlu lihat nomor yang sesuai dengan data pekerjaannya. download disini